Курс Project Management очима викладача

“Поки живий, я хочу справді жити. А боротьби життя мені не страх”, – Іван Франко 

Нестеренко Іван

Senior Project Manager в Ascendix Technologies

Викладач курсу Project Management в A-Level 

Всім привіт! Мене звати Іван, зараз я обіймаю посаду Senior Project Manager та співпрацюю з компанією Ascendix Technologies. 

Мій шлях у IT розпочався наприкінці 2014 року. З того часу моєю першою і єдиною спеціалізацією є проєктний менеджмент.

Сьогодні я хочу трохи розповісти вам про свій шлях, загалом про сферу управління проєктами та окремо про курс в A-Level. Можливо, це допоможе вам прийняти правильне рішення на своєму старті в IT!

Як я потрапив до Project management

В університеті я опановував спеціальність “Програмна інженерія”. Це давало мені можливість обирати будь-яку професію в IT.

Після 4-го курсу почав шукати своє місце у житті. На той час мені не було принципово, яким саме IT-фахівцем я стану. Було дуже сильне бажання працювати. 

При підготовці до різних інтерв’ю доводилось опрацьовувати величезні об’єми інформації. Це і загартувало мене. Одне з таких інтерв’ю стало успішним, і я отримав запрошення на позицію проєктного менеджера.

Безумовно, ті технічні знання, які я здобув під час підготовки до співбесід, а також в університеті, мені знадобились навіть на посаді PMа. Це спрощує комунікацію з колегами, особливо, коли рішення потрібно приймати швидко. 

Я вважаю, що знань ніколи не буває вдосталь і потрібно безперервно навчатися, особливо – професіоналам.

Розвиток на посаді Проєктного менеджера

Свій перший досвід роботи PM я здобув у компанії Artjoker, де пропрацював 5 років. Спочатку мені довіряли проєкти з невеликим обсягом робіт. А згодом я став менеджером проєктів з нестандартним життєвим циклом, які вимагають швидких рішень і креативного підходу. 

У 2019 році розпочав свою співпрацю з Ascendix Technologies. Мені випала можливість взяти участь у проєктах, для яких Agile-mindset є обов`язковим. Вагомим плюсом було те, що я отримав досвід роботи з командами, які складались з 10+ спеціалістів. Отже, використовувався інший стиль і техніки менеджменту.

Для того, щоб рухатися кар`єрною драбиною, проєктному менеджеру необхідно постійно розширювати сферу своїх компетенцій. Тому що управління проєктом вимагає теоретичних знань із суміжних спеціальностей (наприклад, бізнес-аналізу чи програмування). Окрім того, критично важливо слідкувати за сучасними підходами до менеджменту й володіти якомога більшою кількістю інструментів та технік. 

Кар`єрний зріст відбувається здебільшого за рахунок досягнення певних цілей. Вони пов`язані з показниками успішності проєкту (для компанії та для замовника). Більш досвідчений РМ краще впорається з проєктами з високою невизначеністю у вимогах або суворим обмеженням у часі/бюджеті. До того ж, йому легше набрати команду, налаштувати комунікацію та моніторинг і контроль.

Чому я полюбляю свою справу

У роботі мене приваблюють постійні виклики. Командна взаємодія часто творить дива. Кожен спринт, фаза або проєкт – це колективне розв`язування складного завдання. Мені особливо подобається допомагати команді отримати необхідний результат. Цей процес полягає у мотивації колег, комунікації із замовником, вирівнюванні очікувань, усуненні перешкод. 

Я отримую задоволення від завершеної задачі. Це дійсно круто усвідомити, через що ви пройшли з командою, щоб опинитися на вершині. Завдяки нашій роботі багато людей отримують необхідні їм електронні послуги. Ми робимо їхнє життя кращим. Приємно усвідомлювати, що я зібрав конкретних людей в одному місці – і все продуктивно спрацювало, саме так, як ми планували. Можна назвати це синергією.

Водночас менеджер несе відповідальність не тільки за успіхи, але і за поразки. У такі моменти важливо не панікувати, а гідно вийти із ситуації. Інколи невдачі – це найкращі вчителі. Для мене важливо перетворити їх на можливості, зробивши правильні висновки.

Які навички потрібні для роботи PM

Якщо говорити простими словами, то моє найголовніше завдання – зробити проєкт успішним. Для цього потрібно:

• реалізувати усі задокументовані вимоги без розширення змісту;
• виконати проєкт у межах узгодженого бюджету та розкладу;
• отримати схвалення від замовника;
• забезпечити високий моральний рівень команди.

Щоб виконати всі пункти, треба правильно визначити ризики та вміти з ними працювати. А ще мати певні здібності. Бути стресостійким для того, щоб згладжувати гострі кути у комунікації і професійно реагувати на різкі зміни. Не менш важливою є здатність швидко опрацьовувати інформацію, щоб правильно скоординувати роботу над проєктом.

Викладацька діяльність в A-Level

Мій досвід викладання почався задовго до A-Level. Впродовж студентських років я займався підготовкою учнів старших класів до ЗНО з математики. За цей час я напрацював певні методики, яким чином донести думку до слухачів. Також я відшліфовував техніки мотивації учнів.

Ідею викладання в A-Level запропонував мені Роман Ратінов. Мені стала цікавою ця пропозиція, адже з’явилась можливість займатися улюбленою справою – освітою.

Ми змінювали програму і презентації декілька разів, тому що з роками і досвідом бачення матеріалу змінюється. У викладанні я прихильник двох принципів: важкий матеріал – декомпозуй на декілка тем і використовуй просту лексику у поясненнях. 

Вважаю, що складну тему можна пояснити простими словами, якщо провести аналогію з процесами з реального життя. 

Курс Project Management в A-Level

Курс розподілений на три частини. Перший модуль містить декілка занять, які дають загальне уявлення про те, що таке проєктний менеджмент і хто такий PM.

Тобто, ми деміфологізуємо роль PM-а: пояснюємо, за що він відповідальний і з ким взаємодіє.

Після цього приділяємо увагу методам та фреймворкам управління проєктами. 

Слідом іде детальний розбір багатьох окремих галузей управління проектами (зміст, розклад, видатки, ризики, комунікація, ресурси, якість).

Третій модуль містить заняття з технічного лікнепу та ознайомлення з таск-трекінговими системами (наприклад, Jira, Asana).

Приблизно з середини курсу студенти виконують домашній проєкт, мета якого – дати можливість отримати досвід комунікації з замовником. Важливо вміти доносити свою точку зору, реагувати на маніпуляції і презентувати результат.

Загалом наше завдання – надати студентам набір інструментів. У роботі може статися непередбачуване, тому важлво мати запас технік та способів, за допомогою яких можна впоратися з проблемою.

Порада людям, які хочуть спробувати себе в менеджменті

Склався такий міф, що PM – це легка спеціальність: теревені-балачки, а також перекладання документів із теки в теку.

Але як сказав дядько Бен Пітеру Паркеру: “Чим більше сили, тим більше відповідальності”.

Я раджу людям, які прагнуть працювати проєктним менеджером, подумати над тим, чи готові ви бути лідером. PM є інтегратором усіх процесів, відповідно, він має бути завжди “в формі”. Саме за відповідальність PM отримує грошову винагороду. Відповідальниість диктує побудову порядку на проєкті. 

Особисто мене мотивує почуття виконаного завдання. До великих звершень йдуть маленькими кроками. Кожна невелика перемога дає натхнення. Правильна декомпозиція задач дає більше шансів на перемогу у кожній з таких. Відповідно, це збільшує шанси на успіх усього проєкту.

Що почитати на початкових етапах навчання?

Щоб практикувати менеджмент, треба глибоко орієнтуватись у теорії. Погоджуюсь з думкою, що у жітті усе складніше, ніж на папері. Але саме знання теорії дає базовий набір інструментів, збагачення якого відбувається із отриманням досвіду.

Моя перша книга, звідки я взяв деілька корисних порад, була “Scrum і XP: нотатки з передової” Генріка Кніберга.

А далі – практикуйте і не бійтесь помилок. Іван Франко писав: “Поки живий, я хочу справді жити. А боротьби життя мені не страх”.

Долучайтеся до курсу A-Level: ми й теорію розберемо, і попрактикуємось. Це чудовий старт для успішної кар’єри. Буду радий бачити вас серед своїх учнів!

Project management

Дiзнатися бiльше